Система DIRECTUM внедряется в "Межрегиональной бирже нефтегазового комплекса"

Компания Akelon осуществляет внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в некоммерческом партнерстве "Межрегиональная биржа нефтегазового комплекса" (НП "МБНК").

Партнерство создано в 2002 году по инициативе компаний ООО "НГК "ИТЕРА", ОАО "НОВАТЭК", ООО "ЦентрРусГаз" и др. при активном участии Российского газового общества и Союза независимых производителей газа. Оно представляет собой биржевую площадку для торговли газом и нефтепродуктами в Российской Федерации.

НП "МБНК" в рамках своей деятельности осуществляет постоянный обмен документами с такими крупными компаниями, как "НОВАТЭК", "Роснефть", "ТНК-ВР Холдинг". Поэтому оперативный доступ к информации и отлаженные процессы взаимодействия непосредственно влияют на деловую репутацию Биржи. Кроме того, для сотрудников НП "МБНК" важен быстрый и удобный поиск документов при подготовке к переговорам с партнерами, который затруднен в условиях бумажного документооборота.

Для автоматизации процессов делопроизводства и взаимодействия руководство НП "МБНК" приняло решение о необходимости внедрения современной ECM-системы. Выбор осуществлялся между различными разработками на платформе MS SharePoint и ECM-системой DIRECTUM. В итоге, выбор был сделан в пользу DIRECTUM, поскольку данное решение обладало всем необходимым функционалом при доступной цене внедрения и сопровождения. Кроме того ценным преимуществом явилось соответствие системы требованиям ГСДОУ, на которой базируется традиционная российская технология делопроизводства.

Поставку и внедрение системы осуществляет Сертифицированный партнер DIRECTUM – компания Akelon. В ходе проекта внедряется функционал Базовых модулей, модулей "Канцелярия", "Управление совещаниями", "Управление договорами". У сотрудников Биржи появится возможность хранить в DIRECTUM сопроводительную документацию о торгах и оперативно обращаться к ней.

Завершение внедрения системы DIRECTUM планируется на конец июля текущего года. В итоге проекта НП "МБНК" получит мощный инструмент управления документооборотом и взаимодействием. В перспективе планируется интеграция DIRECTUM с существующей системой организации торговли углеводородным сырьем, которая играет основную роль в работе Биржи. Интеграция позволит облегчить взаимодействие пользователей различных систем, ускорить движение документов и оптимизировать организацию торгов.

Информация о компании Akelon
Akelon (www.akelon.com) – компания, предоставляющая комплексные услуги в сфере консалтинга и внедрения бизнес-приложений, начиная от управленческого консалтинга и заканчивая автоматизацией конкретных бизнес-процессов. Основными направлениями деятельности компании являются: