«Славкалий» внедряет Prestima и DIRECTUM для управления бюджетом строительства Нежинского ГОКа

Компания контролирует расходы на создание инновационного Нежинского ГОКа с помощью IT-разработок: CPM и ECM-систем.

В рамках выбора программного комплекса руководство «Славкалия» рассмотрело 11 предложений. Итоговое решение было принято в пользу программного продукта «DIRECTUM – Prestima», которое имеет позитивный опыт внедрения на крупных промышленных предприятиях России и стран СНГ. Использование комплексной разработки позволяло решить задачи компании: создание единого информационного пространства (НСИ), адресность и прозрачность планирования, on-line управление издержками, контроль исполнительной дисциплины и отказ от бумажных носителей. Преимуществом стала налаженная интеграция между продуктами DIRECTUM – Prestima – 1С и возможность вести в одном интерфейсе и бюджетирование, и его документационное сопровождение: рассмотрение, согласование, подписание.

Пилотный проект внедрения запустили в апреле 2016 года, и к маю 2017 команде удалось:

• наладить сквозной и адресный процесс планирования;
• дать исполнителям понятный инструмент прогнозирования и выполнения показателей;
• разработать наглядные отчеты для оперативного принятия решений топ-менеджментом;
• обеспечить электронное согласование договоров, счетов, актов и ведение единого архива.

В ходе первой части проекта для корректной детализации стоимости ГОК команда перенесла из учетной в систему бюджетирования все данные за 5 лет существования компании и организовала на предприятии единое информационное пространство.

На этом этапе пользователи уже начали работу с бюджетом и документами в электронном виде, что позволило сразу после завершения пилотного проекта стартовать развитие системы на основе обратной связи и плотнее адаптировать ее возможности под специфику «Славкалия»:

• усовершенствовать логику взаимодействия систем для удобства сотрудников;
• доработать перечень отчетов для финансовой службы и других пользователей;
• оптимизировать типовые маршруты по согласованию договоров.

Все контракты компании инициируются и согласуются в соответствии с лимитами бюджетов, а благодаря интеграции с системой учета 1С - автоматически формируются данные об исполнении договорных обязательств, плана расходов компании и сметы строительства. В итоге, каждая потраченная сумма проходит через надежную цепочку проверок.