МГИМО согласует документы в системе Directum RX

200 сотрудников двух филиалов МГИМО работают в ECM/BPM-системе Directum RX. Благодаря проекту цифровизации договорной работы в вузе снизилась трудоемкость согласования документов.

Сотрудники ИТ-подразделения МГИМО своими силами внедрили Directum RX «из коробки». Теперь все заведующие кафедрами и деканы получают документы в электронном виде и могут прямо в системе делегировать их рассмотрение помощникам.

Документы невозможно потерять, а о согласовании — забыть, т.к. Directum RX напоминает ответственным о сроках. В системе налажены четкие регламенты движения договоров, благодаря чему возросла исполнительская дисциплина сотрудников вуза.

Внедрение начали с договорной деятельности, а затем в систему перенесли работу кадровой службы и канцелярии. У Directum RX удобный интерфейс настройки регламентов, фактически создание маршрута согласования сводится к выбору согласующих и порядка получения ими документов. С развитием Directum RX сотрудники МГИМО справляются самостоятельно.

Московский государственный институт международных отношений (МГИМО)  — подведомственный вуз Министерства иностранных дел России, ведущий социально-экономический и гуманитарный университет страны. Обладает уникальными международными компетенциями и включает в себя 13 факультетов, Горчаковский лицей и колледж. В университете обучается 11 тыс. человек.