В Арбитражном суде Томской области началось внедрение DIRECTUM

Группа компаний "Интант" – Сертифицированный партнер DIRECTUM – приступила к внедрению ECM-системы DIRECTUM в Арбитражном суде Томской области.

Открытость и доступность правосудия – одно из приоритетных направлений государственной политики Российской Федерации. Применение информационных технологий гарантирует прозрачность работы суда как для его сотрудников, так и для граждан, обеспечивает долговременное и конструктивное взаимодействие судебной власти и общества. Таким образом, реализуется конституционное право граждан на своевременное получение объективной информации, существенно укрепляется авторитет судебной власти, улучшается качество судейской работы.

Арбитражный суд Томской области активно использует в своей работе современные информационные технологии. Вся деятельность суда по отправлению правосудия заносится в программный комплекс "Судебно-арбитражное производство". Функционирует внутренний портал "А67", отражающий события из жизни коллектива суда. Внешний сайт суда пользуется большой популярностью у интернет-пользователей, обладая одним из самых высоких рейтингов среди арбитражных судов субъектов РФ по степени открытости предоставляемой информации.

До последнего времени в Арбитражном суде Томской области уже использовались программные решения для автоматизации документооборота. Однако в новых условиях развития культуры взаимодействия и усложнения процессов, применяемые продукты перестали в полной мере решать возложенные на них задачи. Поэтому руководство Арбитражного суда приняло решение перейти на использование более развитой, адаптированной к современным условиям системы электронного документооборота.

В мае 2009 года специалисты Арбитражного суда Томской области приняли участие в презентационном семинаре по ECM-системе DIRECTUM, организованном компанией "Интант". Результатом участия стали заключение соглашения об оценке применимости и установка демо-версии системы DIRECTUM в суде.

Учитывая современные требования к системам электронного документооборота, необходимость повышения качества принятия и исполнения решений, а также общее увеличение объемов электронных документов, Арбитражный суд Томской области положительно оценил возможность применимости системы DIRECTUM в своей работе. В октябре 2009 года между судом и компанией "Интант" было заключено соглашение о внедрении системы DIRECTUM.

Первый этап проекта начат в ноябре и планируется к завершению до конца 2009 года. За это время будут внедрены Базовые модули DIRECTUM и модуль "Канцелярия". Это позволит усовершенствовать следующие бизнес-процессы:

• регистрацию входящих документов и вынесение резолюций;
• согласование и регистрацию исходящих документов;
• создание, ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям;
• ведение электронного архива документов.

К концу проекта внедрения в системе будут работать все сотрудники Арбитражного суда Томской области – около 150 пользователей. Запланировано и дальнейшее развитие решения на базе DIRECTUM совместно со специалистами группы компаний "Интант" на 2010 год.