В новый учебный год – новый документооборот

Компания НАМИП (г. Москва), Сертифицированный партнер компании DIRECTUM, внедряет систему электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в Казахском национальном университете имени аль-Фараби (г. Алматы).

Казахский Национальный университет им. аль-Фараби - крупнейший в Казахстане образовательный и научный центр - основан 15 января 1934 года. В рейтинге многопрофильных университетов страны КазНУ занимает первое место. Обладает особым статусом ведущего классического университета Казахстана, национального лидера инновационного развития науки, высшего профессионального и послевузовского образования, первого среди высших учебных заведений страны.

Университет постоянно поддерживает свой высокий статус, привлекая новые технологии и решения не только в учебный процесс, но и в традицию управление вузом. Специально для этого стартовал проект "Электронный университет", который позволяет поддерживать бизнес-модель университета в актуальном состоянии. В рамках этого проекта, с целью обеспечения менеджмента учебного заведения удобным и эффективным инструментом планирования, контроля и автоматизации бизнес-процессов, был взят курс на внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Поставку и внедрение системы осуществит Сертифицированный партнер DIRECTUM – компания НАМИП.

В поставку помимо Базовых модулей включены модули Управление совещаниями, Управление договорами, Канцелярия, Управление взаимодействием с клиентами. Система DIRECTUM в КазНУ будет интегрирована с внутренними информационными системами, в том числе с системой 1С 8.1 с помощью сертифицированного коннектора системы DIRECTUM к системе 1С.

Функционал системы позволит автоматизировать более 100 различных бизнес-процессов, создать единое хранилище документов, автоматизировать регистрацию договоров, приказов и корреспонденции, обеспечить прозрачность управления Университетом и повысить эффективность работы всех сотрудников. Все это упростит процедуру подтверждения статуса обладателя сертификата менеджмента качества на базе международных стандартов ISO 9001:2000.

Внедрение системы пройдет во всех подразделениях Университета, что позволит автоматизировать около 400 пользователей, включая управляющие кадры, которые смогут визировать документы с помощью ЭЦП на основе существующего центра сертификации Университета. Для удаленных сотрудников будет работать веб-доступ к системе DIRECTUM.

На данный момент сотрудники компании НАМИП совместно со специалистами Департамента информационных технологий перевели систему в стадию опытной эксплуатации. Все работы по проекту планируется закончить в 2009 году.