В ООО ИСК "Волга Групп" внедрен DIRECTUM

Компания "АйТи Групп", партнер компании DIRECTUM в Самаре, объявляет о завершения проекта внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ООО ИСК "Волга Групп".

"Волга-Групп" - инвестиционно-строительная корпорация, в состав которой входит более десяти предприятий, осуществляющих полный цикл строительных работ. Эффективная система менеджмента и производства позволила "Волга-Групп" занять серьезные позиции на региональном рынке. Компании принадлежит более 20% рынка коттеджного и многоквартирного жилья по продаваемым площадям. В ближайшие два года "Волга-Групп" планирует построить более 1 млн. кв.м. жилья.

Для инвестиционно-строительной компании эффективное управление документооборотом имеет первостепенное значение. Поэтому внедрение системы электронного документооборота стало закономерным шагом внутреннего развития предприятия. Поставку и внедрение осуществлял партнер DIRECTUM – компания "АйТи Групп".

Проект стартовал в 2008 г. и осуществлялся совместными усилиями специалистов компаний ИСК "Волга Групп" и "АйТи Групп". Интересной особенностью проекта стало то, что старт внедрения совпал с сертификацией ООО "ИСК "Волга Групп" по международным стандартам серии ISO 9001. В итоге система DIRECTUM стала основой для управления качеством в компании ИСК "Волга Групп", позволив:

• оптимизировать и ускорить прохождение бизнес-процессов;
• построить механизм учета и контроля параметров системы управления качеством за счет формируемых в DIRECTUM отчетов;
• повысить исполнительскую дисциплину в компании;
• добиться быстрой адаптации новых сотрудников к производственным процессам.

Работы проводились дилером в соответствии с технологией внедрения, разработанной компанией DIRECTUM. В ходе внедрения процессы создания, согласования и подписания документов были приведены в соответствии с регламентами компании.

Как отмечает исполнительный директор ООО "ИСК "Волга Групп" Павел Сивожелезов: "Наша компания является одним из крупнейших застройщиков региона. Совершенно естественно, что большое внимание уделяется вопросам качества продукции и услуг, а также повышения эффективности управления компанией. С этой целью наша компания в ноябре 2008 г. прошла сертификацию по стандартам серии ISO 9001. Теперь неотъемлемой частью созданной системы менеджмента качества является система электронного документооборота DIRECTUM, которая помимо контрольных функций обеспечивает высокую скорость бизнес-процессов, позволяет минимизировать человеческий фактор в управлении качеством.

Очевидно, что успех проекта внедрения системы электронного документооборота напрямую зависит от технологии внедрения. И здесь мы активно сотрудничали с компанией "АйТи Групп", специалисты которой консультировали сотрудников нашей рабочей группы по технологии внедрения системы, провели обучение специалистов подразделений нашей компании по работе с системой DIRECTUM. В результате чего был обеспечен быстрый и безболезненный переход на электронный документооборот специалистов нашей компании".

В настоящее время проект по внедрению системы DIRECTUM активно развивается, охватывая все новые подразделения и бизнес-задачи компании.