Компания Авис Эксперт завершила первый этап внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в газораспределительной организации "ПетербургГаз" (г. Санкт-Петербург).
Газораспределительная организация "ПетербургГаз" занимается комплексным развитием систем газоснабжения и бесперебойным, устойчивым обеспечением природным газом потребителей Санкт-Петербурга. Компания выполняет важные работы по транспортировке газа, управлению системой газоснабжения Санкт-Петербурга, эксплуатации, реконструкции и проектированию объектов газораспределительной системы.
С 2008 года, в связи с расширением спектра услуг, в ООО "ПетербургГаз" произошли изменения организационной структуры и перестройка культуры бизнеса предприятия. В рамках данных изменений руководством компании был взят курс на внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. В качестве поставщика и интегратора была выбрана компания "Авис Эксперт" – партнер компании DIRECTUM.
На сегодняшний день завершен первый этап проекта. Целью первого этапа являлась автоматизация работы отдела канцелярии по регистрации корреспонденции, а также организация контроля за движением входящих и исходящих документов. Для этого специалисты компании "Авис Эксперт" внедрили Базовые модули DIRECTUM, модуль Канцелярия, службы ввода и преобразования DIRECTUM Capture and Transformation Services и набор средств интеграции DIRECTUM Integration Toolset.
В ходе первого этапа внедрения были автоматизированы ключевые процессы документооборота и взаимодействия в ООО "ПетербургГаз", благодаря чему сотрудники предприятия получили ряд новых возможностей, таких как:
Система успешно прошла опытную эксплуатацию в ключевых отделах предприятия: в Управлении делами и Управлении по имущественным отношениям. Сегодня к объектам в системе могут обратиться одновременно более 50 специалистов предприятия. По мере расширения автоматизации, это число будет расти.
Итоги первого этапа получили одобрение руководства ООО "ПетербургГаз", и в настоящее время в рамках карты стратегического развития системы документооборота, составленной проектной группой компании "Авис Эксперт", проходит последовательное масштабирование уже реализованного функционала на остальные отделы компании и удаленные подразделения.
Internet Explorer устарел и не соответствует требованиям безопасности
Для корректного отображения информации используйте любой браузер из списка ниже: