Завершен проект внедрения DirectumRX в компании GeoSolutions
Компания Акелон завершила проект внедрения облачной системы электронного документооборота DirectumRX в GeoSolutions.
Независимая горно-геологическая сервисная компания (GeoSolutions) сконцентрировала свою деятельность на вопросах, связанных с высокопрофессиональной комплексной геологической оценкой месторождений и сопровождением полевых работ.
В GeoSolutions сформировано и развиваются 5 основных направлений:
- Геологическое сопровождение полевых работ;
- Оценка запасов твердых полезных ископаемых;
- Предпроектные решения – выбор лучшего варианта развития проекта;
- Аудит горно-обогатительных предприятий;
- Корпоративный консалтинг в сфере недропользования.
Множество бизнес-процессов в GeoSolutions привело к тому, что перед руководством компании встали задачи упросить и автоматизировать процессы делопроизводства, договорной деятельности, работы с финансовыми документами.
Было принято решение о внедрении системы электронного документооборота, при выборе которой основными критериями стали:
- возможность внедрения в сжатые сроки;
- широкий базовый функционал;
- легкость и удобство работы как для пользователя, так и для администратора;
- перспективы дальнейшего развития.
Функциональность «из коробки», интуитивно понятный пользовательский интерфейс DirectumRX и опыт специалистов компании Акелон позволили заказчику быстро определиться с выбором. Основной целью проекта стала полная автоматизация договорного процесса, делопроизводства и хранения первичной документации. Ранее работа с документами велась в бумажном виде и процесс согласования мог занимать несколько недель.
В результате реализованного проекта бизнес абсолютно не теряет времени и ресурсов на "пересылку" документов, устранены риски потери документов в пути или на одной из сторон. Все стало абсолютно прозрачно и контролируемо. Множество процессов стало связано в единой системе.
«В наше время существование современной и конкурентоспособной компании не может быть без серьезной интеграции в IT-сферу и электронное пространство. С каждым разом увеличивается поток документов, участвующих в обмене между людьми, бизнесом, государством. Благодаря таким проектам появляется возможность идти в ногу со временем, навести порядок в существующих процессах, сэкономить финансы и ресурсы затрачиваемые на поддержание работоспособности фирмы, а самое главное, все время держать руку на пульсе того, что происходит внутри и за пределами компании».
Источник: Акелон
