Завершился первый этап проекта внедрения Directum в ПАО «Авиационный комплекс им. С.В. Ильюшина»

Компания TANAIS завершила первый этап проекта внедрения СЭД в ПАО «Ил». Автоматизированы процессы согласования договорных документов. Около 600 сотрудников, так или иначе участвующих в договорной деятельности, теперь ведут работу в Directum.

ПАО «Авиационный комплекс им. С.В. Ильюшина» (ПАО «Ил») образовано в 1933 году. Компания создала более 120 типов самолетов разных модификаций, а сегодня разрабатывает и выпускает различные модификации Ил-76, Ил-78, Ил-96, Ил-112, Ил-114. Также ПАО «Ил» специализируется на обслуживании, модернизации и техническом оснащении самолетов, обучает специалистов летного и инженерно-технического состава. Специалисты компании принимают активное участие в разработке компонент для МС-21, Sukhoi Superjet 100.

Ежедневно в компании обрабатываются большие объемы документации, при этом сложная организационная структура, специфика деятельности и строгие регламенты накладывают свой отпечаток на все процессы. Несмотря на то, что сотрудники ПАО «Ил» давно работали в СЭД, процессы документооборота часто затягивались.

Когда руководство компании приняло решение о развитии проекта автоматизации, стало ясно, что имеющаяся СЭД не сможет адаптироваться к новым требованиям. Нужно было новое решение – более гибкое и масштабируемое, которое отвечает политике безопасности ПАО «Ил» и которое можно легко настроить под собственные задачи.

Выбирая новую систему, рабочая группа ПАО «Ил» обращала внимание на проекты, реализованные в области авиастроения. На тот момент в ПАО «ОАК», ПАО «ВАСО», в АО «Гражданские самолеты Сухого» и АО «Авиастар-СП» была внедрена система Directum, которая отлично зарекомендовала себя. Так, выбор был сделан, а в качестве подрядчика выступила компания TANAIS.

На первом этапе проекта перед командой внедрения стояли задачи:

• заменить низко производительную систему электронного документооборота;
• ускорить и упростить процесс согласования договорных документов;
• обеспечить прозрачность бизнес-процессов для сотрудников и руководителей;
• вовлечь в работу в системе всех участников автоматизируемых бизнес-процессов.

Автоматизированы два ключевых процесса: согласование комплекта договорных документов и согласование приложений договорных документов. На последних этапах документы утверждаются руководителями подразделений и руководителями высшего звена.

Для удобства систему Directum интегрировали с другими решениями предприятия:

• 1С: Предприятие Комплексная автоматизация (СБНУ) – для передачи данных по контрагентам, договорам и реквизитам договоров.
• Служба каталогов Active Directory передает в систему информацию о пользователях и организационно-штатной структуре.
• Microsoft Exchange рассылает сотрудникам письма о входящих заданиях в системе электронного документооборота.

Сегодня в договорных процессах ПАО «Ил» участвуют до 600 человек, и все они работают в системе Directum. В перспективе, когда сотрудники освоят возможности системы в полной мере, сроки согласования сократятся на 30-40%.