Завершился проект внедрения системы DIRECTUM в «Меткомбанке»

Специалисты направления электронного документооборота группы компаний «Намип» – Сертифицированного партнера DIRECTUM – завершили внедрение системы DIRECTUM в московском филиале Металлургического коммерческого банка (Меткомбанка).

ОАО «Меткомбанк» – универсальный банк, работающий на российском банковском рынке более 20 лет. На сегодня филиальная сеть Меткомбанка насчитывает 16 офисов в 12 городах. Ключевые направления деятельности банка – автокредитование и обслуживание малого и среднего бизнеса.

Решение о внедрении СЭД в московском филиале банка было принято с целью оптимизации работ по регистрации входящей/исходящей и внутренней корреспонденции, исполнению резолюций по поручениям, согласованию и утверждению договоров. Также необходимо было автоматизировать работы по взаимодействию сотрудников и проведению совещаний с отслеживанием исполнения резолюций. После анализа возможностей различных СЭД было решено внедрять систему DIRECTUM, обладающую необходимым для банка функционалом.

Все работы по внедрению были поручены направлению электронного документооборота группы компаний «Намип». Специалисты «Намип» разработали технический проект, который базировался на функционале «Базовых модулей», решений «Классическое делопроизводство», «Управление договорами» и «Управление совещаниями и заседаниями». В соответствии с техническим проектом было проведено внедрение и настройка решений, а также обучены пользователи.

«В ходе реализации проекта повысилась скорость согласования документов, прозрачность каждого этапа работы с ними. Система DIRECTUM явилась хорошим инструментом для структуризации и контроля управленческих процессов, повышения уровня исполнительской дисциплины. Максимально сократилось хождение бумажных документов», – рассказывает руководитель проектов направления ЭДО ГК «Намип» Михаил Попков.

На текущий момент в «Меткомбанке» регистрация и дальнейшая работа с входящей и исходящей корреспонденцией, а также приказами и распоряжениями проходит в электронном виде, что позволяет оперативно контролировать исполнительскую дисциплину по поручениям. Автоматизирован процесс согласования договоров, включая выбор индивидуального маршрута согласования в зависимости от специфики документа. В системе работает порядка 50 сотрудников банка.