Курс SA-04: Методология организации и внедрения электронного архива

Аннотация

В рамках курса рассматриваются законодательные, технологические и методологические вопросы организации долговременного хранения электронных документов. Курс ориентирован на проведение обучения группой в виде вебинара (т.е. онлайн).

Содержание курса

В рамках курса будут рассмотрены следующие темы:
• Что такое «электронный архив». Отличия оперативного и архивного хранения, жизненный цикл электронных документов в контурах хранения.
• Цели создания электронного архива. Актуальность и цели создания, административная ответственность за нарушение хранения, вопросы наполнения цифровых фондов.
• Законодательство в отношении архивного хранения. Комплекс нормативно-правовых актов, включая новые правила хранения (приказ №77 Росархива, ГОСТы).
• Хранение электронных документов. Понятие и функциональность систем хранения электронных документов, требования к хранению электронных документов, юридическая сила и значимость электронных документов. Правила использования видов электронной подписи, метка доверенного времени, «усовершенствование» электронной подписи, «перештамповка».
• План внедрения электронного архива. Этапность работ, оцифровка бумажных документов, интеграция с информационными системами предприятия. Рекомендации по разработке ЛНА.
• Выбор решения для организации хранения электронных документов. Выгоды внедрения электронного архива, разбор функциональности решений для организации хранения электронных документов на примере решений компании Directum: базовые возможности решения, финансовый архив, архив кадровых документов, долговременный электронный архив, архивы для других видов документов, базы знаний.

Слушатели

Курс ориентирован на «предметников», т.е. на специалистов, крупных и средних организаций РФ, которые по роду деятельности работают с документами, предназначенными для долговременного хранения (руководители и специалисты архивной службы, сотрудники служб ДОУ, сотрудники канцелярии и секретариата, помощники руководителя, отвечающие за организацию работы по делопроизводству и архивному делу). Также курс будет полезен ИТ-специалистам, в обязанности которых входит установка, настройка и обеспечение бесперебойной работы электронного архива организации.

Уровень подготовленности слушателей

Слушатели должны иметь опыт работы в организации в своей профессиональной сфере (в качестве делопроизводителей, архивариусов и т.п.). Опыт работы с BPM/ECM/ЭДО-системой, например системой Directum RX, не является обязательным, но наличие такого опыта позволит лучше усвоить знания, получаемые на курсе.

Список всех курсов