Коннектор к Галактика ERP

Эффективность электронного документооборота на предприятии напрямую зависит от возможности взаимодействия ECM-системы с системой управления ресурсами предприятия, используемой в организации. Одной из таких систем является система Галактика ERP.

Важными задачами взаимодействия систем являются поддержка актуальности данных, исключение дублирования информации и процессов, наиболее быстрая обработка и передача данных.

Описание решения

Решение "Коннектор Галактика ERP" предназначено для обмена данными между системой ЭДО DIRECTUM и ERP-системой Галактика ERP и обеспечивает:

• синхронизацию справочной информации систем (справочники Работников, Подразделений, Организаций и Видов договоров);
• возможность настройки синхронизации справочников (указание полей справочников, которые необходимо синхронизировать, задание условия синхронизации той или иной записи и т.д.);
• возможность переноса договоров из системы DIRECTUM в систему Галактика ERP;
• возможность просмотра истории работы с документом в системе DIRECTUM из системы Галактика ERP.

Используемые технологии

• Первая часть решения разработана на платформе IS-Builder и основана на возможностях системы DIRECTUM, реализованных в модуле Набор средств интеграции.
• Вторая часть решения реализована на платформе Atlantis и отвечает за обработку данных в системе Галактика ERP.

Бизнес-эффект

Внедрение технического решения позволяет:

• ускорить обработку данных на предприятии;
• устранить дублирующие процессы;
• повысить скорость получения отчетов.

Интеграция систем Галактика ERP и DIRECTUM, предоставляя возможность максимально удобной и прозрачной работы с объектами систем, позволяет сделать еще один шаг в построении единого информационного пространства предприятия.

Пример работы

Обмен договорами между системами DIRECTUM и Галактика ERP:

Пример договора в системе DIRECTUM

Карточка договора в системе Галактика ERP

Список связанных с договором электронных документов

Пример настроек синхронизации для справочника "Договоры"

1. Договорной документ формируется, проходит процесс согласования и регистрируется в системе DIRECTUM:
2. По кнопке "В Галактику" на ленте карточки редактирования договора происходит запуск системы Галактика ERP в фоновом режиме и автоматическое формирование карточки договорного документа в системе Галактика ERP:
3. На форму интерфейса редактирования договорного документа системы Галактика ERP добавлена кнопка - "Открыть текстовое поле договора". Нажатие на данную кнопку инициирует запуск системы DIRECTUM с отображением списка всех электронных документов, связанных с этим договором и хранящихся в системе DIRECTUM:
4. Справочники Организаций, Подразделений, Работников и Видов договоров изначально ведутся в системе Галактика ERP, а затем синхронизируются с системой DIRECTUM.
5. При передачи документов из системы DIRECTUM в систему Галактика ERP реализована возможность настройки соответствия реквизитов справочников и документов: