-
Продукты
-
Интеллектуальная
ECM/BPM-система
для крупных организаций -
Система электронного документооборота
для среднего и малого бизнеса -
Система управления кадровыми процессами,
документами и сервисами -
Российская система для комплексного
управления проектами и командами - Единая точка доступа ко всей корпоративной информации
Почему выбирают Directum -
Интеллектуальная
-
Решения
Договоры и закупки
ДоговорыПодготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам.
ДоверенностиКомплексная работа с бумажными и электронными доверенностями компании. Быстрое оформление по настроенным шаблонам и создание xml-файла в конструкторе МЧД.
Сведения о контрагентахХранение информации об организациях, автоматическое заполнение данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка благонадежности контрагентов
Счета на оплатуПрозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией
ЗакупкиПланирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетностиУправление делами
ДелопроизводствоУпорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений
Конфиденциальное делопроизводствоКомплексное управление конфиденциальными документами: от создания до передачи в архив и уничтожения.
Обращения гражданПолная цифровизация работы с обращениями граждан в соответствии с законодательством
СовещанияУдобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям
Directum SoloМобильное приложение руководителя для оперативной работы из любой точки мираКадровые процессы
Кадровый ЭДОЦифровой обмен документами с работниками, поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ
ОтпускаКомплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков
Личный кабинетОперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя
Прием на работуЦифровое управление трудоустройством сотрудников — классических и удаленных: от запроса личных документов кандидата до подписания трудового договора.
КомандировкиПрозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных службЦифровая бухгалтерия
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
ЭДО с контрагентамиБезбумажный юридически значимый документооборот с контрагентами различными видами документов
Интеграция с 1САвтоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиковИнтеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисов
Архив для налогового мониторингаОрганизация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.Проекты и команды
Управление проектамиСоздание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Планирование проектовПланирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей
Портфели и программыУправление проектами с общими ресурсами и бюджетом для достижения стратегических целей
Agile-доскиВизуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
База знанийРешение для управления знаниями внутри вашей компанииЭлектронные архивы
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
Оцифровка архивовКомплекс решений для оцифровки бумажных документов временного и постоянного срока хранения, а также создания единой базы сканов
Электронный архив кадровых документовХранение кадровых документов компании с поддержкой юридической значимости и в установленные законодательством сроки
Архив проектно-сметной документацииЦифровизация работы с проектно-сметной документацией (ПСД): от согласования и хранения до передачи на экспертизу. -
Клиенты и партнеры
Клиенты и проектыСообщества профессионалов
- Обучение и поддержка
-
Компания
О насМероприятия и новости
Одновременное редактирование
Проблема
Приходится долго ждать, чтобы оставить примечания в документе. Его редактируют несколько сотрудников, и он постоянно «занят».
Много времени уходит на согласование правок между рецензентами в разных каналах коммуникации.
Работа с документами затягивается, увеличивается время на их подготовку.
Решение
Интегрировать Directum RX с онлайн-редакторами Р7-Офис и ONLYOFFICE:
- не ждать своей очереди на документ и работать одновременно с коллегами;
- оперативно решать вопросы с рецензентами;
- сократить время на подготовку документов;
- ускорить рецензирование.
Возможности решения
Работа в онлайн-редакторах
Решение интегрирует Directum RX с облачными редакторами Р7-Офис и ONLYOFFICE, в которых можно работать над документами одновременно с коллегами. Изменения в презентациях и текстовых документах появляются мгновенно, а в таблицах — после сохранения.
Встроенный чат делает работу по-настоящему командной. В нем можно модерировать процесс совместного редактирования. Например, договариваться, кто и что будет делать, или обсуждать конкретные правки.
Редакторы органично встраиваются в рабочее пространство Directum RX: открыть документ из системы можно в один клик. И наоборот, из редактора можно быстро перейти в карточку документа, например, чтобы изменить его реквизиты. Еще в редакторе можно сохранить доработанный документ в новую версию. Это удобно, если нужно отслеживать историю его изменения.
Гибкая настройка
Сотрудники сами решают, в каком случае работать в онлайн-редакторах. Например, можно использовать их для всех документов или выбрать отдельные форматы, с которыми удобно работать онлайн.
Если необходимо, для всех сотрудников компании можно установить ограничения:
- запретить рецензентам вносить изменения в документ, если этого требуют регламенты компании. Рецензенты смогут просматривать и комментировать содержимое, но изменять текст будут только сотрудники с полными правами на документ;
- запретить открывать документ в локальном приложении, если он часто нужен нескольким сотрудникам. Такой документ будет всегда открываться в онлайн-редакторе.
Интеграция с облачными редакторами Р7-Офис и ONLYOFFICE помогает отказаться от локальных инструментов для работы с документами. Решение глубоко проработано и готово к внедрению в минимально короткие сроки.
