Одновременное редактирование
Проблема
Приходится долго ждать, чтобы оставить примечания в документе. Его редактируют несколько сотрудников, и он постоянно «занят».
Много времени уходит на согласование правок между рецензентами в разных каналах коммуникации.
Работа с документами затягивается, увеличивается время на их подготовку.
Решение
Интегрировать Directum RX с онлайн-редакторами Р7-Офис и ONLYOFFICE:
- не ждать своей очереди на документ и работать одновременно с коллегами;
- оперативно решать вопросы с рецензентами;
- сократить время на подготовку документов;
- ускорить рецензирование.
Возможности решения
Работа в онлайн-редакторах
Решение интегрирует Directum RX с облачными редакторами Р7-Офис и ONLYOFFICE, в которых можно работать над документами одновременно с коллегами. Изменения в презентациях и текстовых документах появляются мгновенно, а в таблицах — после сохранения.
Встроенный чат делает работу по-настоящему командной. В нем можно модерировать процесс совместного редактирования. Например, договариваться, кто и что будет делать, или обсуждать конкретные правки.
Редакторы органично встраиваются в рабочее пространство Directum RX: открыть документ из системы можно в один клик. И наоборот, из редактора можно быстро перейти в карточку документа, например, чтобы изменить его реквизиты. Еще в редакторе можно сохранить доработанный документ в новую версию. Это удобно, если нужно отслеживать историю его изменения.
Гибкая настройка
Сотрудники сами решают, в каком случае работать в онлайн-редакторах. Например, можно использовать их для всех документов или выбрать отдельные форматы, с которыми удобно работать онлайн.
Если необходимо, для всех сотрудников компании можно установить ограничения:
- запретить рецензентам вносить изменения в документ, если этого требуют регламенты компании. Рецензенты смогут просматривать и комментировать содержимое, но изменять текст будут только сотрудники с полными правами на документ;
- запретить открывать документ в локальном приложении, если он часто нужен нескольким сотрудникам. Такой документ будет всегда открываться в онлайн-редакторе.
Интеграция с облачными редакторами Р7-Офис и ONLYOFFICE помогает отказаться от локальных инструментов для работы с документами. Решение глубоко проработано и готово к внедрению в минимально короткие сроки.
