Универсальный коннектор к Галактика ERP

Эффективность перехода организации на электронный документооборот во многом зависит от возможности взаимодействия ECM-системы с уже существующими на предприятии решениями. ERP-системы являются наиболее часто используемым классом систем, с которыми требуется такая интеграция. Система Галактика ERP - современная высокопроизводительная автоматизированная система, позволяющая оперативно решать управленческие и учетные задачи, а также обеспечивать персонал организации достоверной информацией для оптимизации работы и максимальной эффективности!

Универсальный коннектор Галактика ERP – Directum предназначен для комплексного решения задачи интеграции двух систем.

Возможности

• Настройка двухсторонней синхронизации любых каталогов Галактика ERP со справочниками Directum, в том числе: организационная структура предприятия, договоры, организации и т.п.
• Включение в настройку обмена не только реквизитов, но и внешних атрибутов и классификаторов, связанных с объектами системы Галактика ERP.
• Связывание объектов системы Галактика ERP со скан-образами документов, хранящимися в Directum.
• Просмотр карточек справочников Directum из интерфейсов Галактика ERP.

Используемые технологии

Универсальный коннектор Галактика ERP – Directum технически состоит из двух частей:

1. Основная часть реализована на платформе IS-Builder. Отвечает за работу коннектора с СЭД, настройку соответствия реквизитов. Использует возможности набора средств интеграции DirectumIntegration Toolset.
2. Ответная часть реализована на платформе Atlantis. Отвечает за работу коннектора с Галактикой ERP.

Обмен данными осуществляется посредством XML файлов.

Бизнес-эффект

Универсальный коннектор Галактика ERP – Directum способствует созданию единого информационного пространства организации.

В результате использования Коннектора:

• Исключается двойной ввод информации и ее дублирование.
• Сокращается время обработки информации и согласования документов.
• Сводится к минимуму вероятность потери информации и документов.
• Упрощается и оптимизируется работа сотрудников таких подразделений, как: бухгалтерия, финансовая служба, договорной отдел, юридическая служба, кадровая служба и др.

Пример работы

Ниже приведены пример работы с юридически значимыми документами с использованием Универсального коннектора Галактика ERP - Directum.

Пример настроек синхронизации для справочника "Договоры"

Пример настроек синхронизации для справочника "Договоры"

Пример настроек синхронизации для справочника "Договоры"

Пример настроек синхронизации для справочника "Договоры"

Пример настроек синхронизации для справочника "Договоры"

1. Первичные документы (Акт) формируются в системе Галактика ERP, выгружаются в систему Directum для обработки и долговременного хранения:
2. После загрузки в систему Directum документы автоматически отправляются на согласование и подписание ЭП в рамках типового маршрута и, далее, - в сервис обмена юридически значимыми документами:
3. Статусы отправленных документов автоматически актуализируются и отображаются в системе Галактика ERP:
4. Просмотр электроных образов документов можно осуществлять прямо в интерфейсах системы Галактика ERP

Демо-ролик с примером работы с использованием Коннектора опубликован по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=uGruW3NV0uw