Электронные наряды-допуски
Проблема
Согласование наряда-допуска на бумаге может занимать до нескольких дней. Долгая подготовка документов создает простои работников на производствах.
При оформлении наряда-допуска вручную легко допустить ошибку. На исправление тратится время.
Решение
Использовать специализированное решение «Электронные наряды-допуски»:
- работать с документами в электронном виде с соблюдением норм законодательства;
- сократить количество ошибок при формировании нарядов-допусков;
- при необходимости согласовывать электронные наряды-допуски (ЭНД) удаленно;
- сократить время на утверждение ЭНД благодаря автоматической маршрутизации и подписанию электронной подписью (ЭП);
- создать единую систему хранения нарядов-допусков, к которой можно обратиться в офисе или за его пределами.
Возможности решения
Создание, согласование и печать ЭНД
При создании наряда-допуска сотрудник заполняет специальную форму в Directum RX. Чтобы минимизировать ошибки, решение автоматически проверяет корректность вводимых данных. При этом учитываются:
- несовместимые виды опасных работ, которые нельзя проводить одновременно;
- пересечения между существующими ЭНД по объекту и месту проведения;
- пересечения по исполнителям, которые участвуют в проведении опасных работ.
Несовместимые данные наглядно выделяются, чтобы их можно было оперативно исправить.
Исходя из введенной информации, в карточке ЭНД автоматически указываются сведения о средствах индивидуальной защиты, инструментах и материалах, которые нужны для выполнения работ, а также заполняется перечень необходимых мероприятий.
Сотрудник отправляет ЭНД на согласование по заранее настроенным регламентам. Задания формируются автоматически на каждом этапе, и можно не задумываться, кому отправить документ дальше. При согласовании на наряд-допуск устанавливается ЭП.
Администратор системы может гибко настраивать процессы согласования в зависимости от потребностей организации. Например, добавить или удалить этапы, выбрать исполнителей и сроки для разных типов работ.
После согласования ЭНД в системе формируется его печатная форма. Поля в ней автоматически заполняются данными из карточки документа. Кроме того, в печатную форму можно добавить отметку об ЭП.
Единая точка доступа к ЭНД
Благодаря решению ЭНД хранятся централизованно, и к ним можно получить доступ в любой момент:
- в офисе — через браузер открыть журнал ЭНД, быстро найти нужный документ по критериям или выгрузить отчет по действующим нарядам-допускам;
- за пределами офиса — согласовать или просмотреть документ через мобильные приложения Directum Solo и Directum Jazz.
Соответствие законодательству
Электронные наряды-допуски, которые оформляются в решении, соответствуют стандартам контролирующих органов — Министерства труда, Роспотребнадзора, Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору:
- Приказ № 782н от 16 ноября 2020 года Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации;
- Приказ № 903н от 15 декабря 2020 года Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации;
- Приказ № 528 от 15 декабря 2020 года Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору;
- Приказ № 505 от 8 декабря 2020 года Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору.
Партнер
«ЕАЕ-Консалт» — системный интегратор, предоставляет консалтинговые и информационно-технологические услуги и разрабатывает программное обеспечение.
Компания включена в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий. Обладает многолетним успешным опытом реализации ИТ-проектов различной сложности в топливно-энергетическом комплексе, ритейле, логистике, госсекторе.
