Губернатор Вологодской области работает в мобильном Directum Solo

Распоряжением от 13.01.2017 № 56-р глава региона Олег Кувшинников выразил официальную благодарность за плодотворное сотрудничество при создании мобильного приложения «Directum Solo» команде проекта. Губернатор и его заместители помогали в разработке и тестировании решения.

Правительство Вологодской области работает в Directum с 2013 года. С помощью СЭД в регионе организовано взаимодействие между структурами исполнительной власти, Правительством, его подразделениями, частью подведомственных бюджетных учреждений и органами местного самоуправления. Всего к системе подключены 2500 сотрудников 286 организаций, а оборот документов достиг отметки 665 000 в год.

Плановым этапом развития проекта в 2016-м году стала разработка мобильного приложения для удаленной работы Губернатора Вологодской области, его заместителей и руководителей органов исполнительной власти — всего 70 потенциальных пользователей.

Решение должно было обеспечить:

• согласование, подписание исходящей корреспонденции и проектов нормативно-правовых актов;
• создание и утверждение резолюций с возможностью графического редактирования для занесения текста поручения;
• просмотр корреспонденции и нормативно-правовых актов, пришедших на рассмотрение, поиск заданий в списке по ключевым словам.

Сотрудники Правительства приняли участие в разработке. Сформировать требования к приложению помогли Алексей Шерлыгин — первый заместитель Губернатора и Инна Синягина — начальник управления делами губернатора области. Председатель комитета информационных технологий и телекоммуникаций Андрей Никуличев участвовал в тестировании и внес важные предложения по его результатам.

Результат совместной работы — мобильное решение Directum Solo — учел специфику деятельности руководителей и стал для них надежным инструментом работы. С его помощью за декабрь 2016 года выполнено 1438 из 1931 заданий Губернатора Вологодской области, что составляет 74%. По итогам проекта Олег Кувшинников отметил работу команды благодарственным письмом:

Важным результатом проекта стало сокращение сроков подписания документов. Если ранее руководитель в командировке не имел возможности работать с входящими заданиями, то с помощью мобильного приложения это стало возможным из любой точки мира. Пользователи по достоинству оценили возможности Directum Solo и даже обращаются с просьбами подключить их внепланово.