DIRECTUM представляет Smart Search – умное решение для быстрого и точного поиска
Крупные компании уже давно испытывают сложности поиска корпоративных данных — чтобы найти нужные документы, приходится максимально точно задавать критерии, следить за орфографией и корректностью запросов. Новое решение DIRECTUM Smart Search ускоряет и повышает точность поиска, в том числе за счет использования интеллектуальных механизмов при обработке запросов.
Умный поиск DIRECTUM Smart Search повышает качество управления цифровым контентом и позволяет бизнесу извлекать существенную пользу — сотрудники перестают тратить значительную часть рабочего времени на поиск нужной информации.
Проще, чем любой системный поиск
Решение представляет собой сайт поиска. Пользователь вводит текст запроса в свободной форме, при этом сайт предлагает подсказку с предыдущими поисковыми запросами и подходящими наименованиями общедоступных документов.
Для семантического анализа запросов и извлечения фактов из текстов документов используются интеллектуальные сервисы DIRECTUM Ario. На основе данных, полученных от Ario, решение подбирает подходящую категорию документов и устанавливает фильтр.
Smart Search обеспечивает качественный полнотекстовый поиск с учетом словоформ и синонимов, определяет опечатки и неправильную раскладку клавиатуры.
Результаты выводятся в виде списка документов. Под каждой ссылкой приводится небольшой текстовый фрагмент, где выделяются ключевые слова, соответствующие запросу. Чтобы сузить выборку, можно воспользоваться областью фильтров.
Бизнес-эффект в масштабах предприятия
С DIRECTUM Smart Search сотрудникам требуется гораздо меньше времени на поиск и консолидацию информации, чем при использовании стандартного поиска в системе:
- Сокращаются трудозатраты на поиск данных. Пользователю необязательно указывать точные наименования и реквизиты. Ошибки в запросах автоматически исправляются, пропадает необходимость отсеивать ненужную информации.
- Исключается дублирование и потеря сведений. Сотрудники могут быть уверены, что в любой момент получат доступ к сохраненным документам. Если информация хранится в системе, DIRECTUM Smart Search предоставит ее пользователю с учетом прав доступа.
Узнайте больше о DIRECTUM Smart Search в описании решения.
