DIRECTUM представляет Smart Search – умное решение для быстрого и точного поиска

Крупные компании уже давно испытывают сложности поиска корпоративных данных — чтобы найти нужные документы, приходится максимально точно задавать критерии, следить за орфографией и корректностью запросов. Новое решение DIRECTUM Smart Search ускоряет и повышает точность поиска, в том числе за счет использования интеллектуальных механизмов при обработке запросов.

Умный поиск DIRECTUM Smart Search повышает качество управления цифровым контентом и позволяет бизнесу извлекать существенную пользу — сотрудники перестают тратить значительную часть рабочего времени на поиск нужной информации.

Проще, чем любой системный поиск

Решение представляет собой сайт поиска. Пользователь вводит текст запроса в свободной форме, при этом сайт предлагает подсказку с предыдущими поисковыми запросами и подходящими наименованиями общедоступных документов.

Для семантического анализа запросов и извлечения фактов из текстов документов используются интеллектуальные сервисы DIRECTUM Ario. На основе данных, полученных от Ario, решение подбирает подходящую категорию документов и устанавливает фильтр.

Smart Search обеспечивает качественный полнотекстовый поиск с учетом словоформ и синонимов, определяет опечатки и неправильную раскладку клавиатуры.

Результаты выводятся в виде списка документов. Под каждой ссылкой приводится небольшой текстовый фрагмент, где выделяются ключевые слова, соответствующие запросу. Чтобы сузить выборку, можно воспользоваться областью фильтров.

Бизнес-эффект в масштабах предприятия

С DIRECTUM Smart Search сотрудникам требуется гораздо меньше времени на поиск и консолидацию информации, чем при использовании стандартного поиска в системе:

• Сокращаются трудозатраты на поиск данных. Пользователю необязательно указывать точные наименования и реквизиты. Ошибки в запросах автоматически исправляются, пропадает необходимость отсеивать ненужную информации.
• Исключается дублирование и потеря сведений. Сотрудники могут быть уверены, что в любой момент получат доступ к сохраненным документам. Если информация хранится в системе, DIRECTUM Smart Search предоставит ее пользователю с учетом прав доступа.

Узнайте больше о DIRECTUM Smart Search в описании решения.