Avis Expert внедрит СЭД в российском подразделении концерна KESKO

DIRECTUM будет внедрен в российском подразделении компании Rautakesko, входящей в концерн KESKO. Планируется автоматизировать управление документами, обеспечить интеграцию с учетными системами, а также оптимизировать ввод документов и их поиск по штрихкодам.

Сертифицированный партнёр DIRECTUM – компания Avis Expert – сообщает о старте проекта по внедрению СЭД в российском подразделении концерна KESKO. Концерн KESKO – один из ведущих торговых операторов Скандинавии. Холдингу принадлежит около 2000 торговых точек более чем в 7 странах мира, включая Россию и Беларусь. В нашей стране подразделением концерна является торговая компания «К-РАУТА», объединяющая 14 гипермаркетов в 5 городах. Всего в структуре «К-РАУТА» работает более 2000 человек.

Большой объем операций, связанных с документацией, и необходимость их учета поставили перед руководством задачу по автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами. Компания Avis Expert, изучив потребности «К-РАУТА», предложила внедрение целого ряда бизнес-решений на базе ECM-системы DIRECTUM. Выбор в пользу конкретной системы был обусловлен наличием опыта внедрения DIRECTUM в крупных торговых компаниях, а также возможностями интеграции DIRECTUM с такими системами, как SAP R/3 и 1С, ABBYY Recognition Server и с сервисами Центробанка.

Проект внедрения DIRECTUM, разработанный сотрудниками Avis Expert, направлен на автоматизацию процессов управления договорными документами, служебными записками, регламентами, положениями и инструкциями, распорядительной документацией, а также претензиями и исками.

Массовое занесение документов в систему будет облегчено за счет службы ввода, а технология идентификации по штрихкоду упростит их поиск. С помощью средств интеграции DIRECTUM с финансово-управленческими системами и сервисами специалисты Avis Expert организуют для «К-РАУТА» локальную информационную структуру управления бизнесом.

Поставка ПО будет осуществлена в середине лета 2013 года, до этого времени консультанты партнера подготовят полный технический проект.