О цифровизации в [пост]пандемию рассказали на Directum Enterprise Forum 2021

Масштабная онлайн-конференция Directum о цифровизации корпоративных процессов собрала более 1000 представителей бизнеса России и стран СНГ. Как компании реагируют на постоянные изменения и формируют в нестабильных условиях стратегию цифровой трансформации, обсудили на мероприятии.

В ноябре состоялся Directum Enterprise Forum — ежегодная конференция по цифровизации крупных компаний. 27 спикеров, 4 демозоны и больше 1000 участников — вот основная статистика форума 2021 года.

Гибкая цифровизация

Гибкость во всем — методах управления компанией, ИТ-продуктах, методиках внедрения и развития систем — главный, по мнению CEO Directum Константина Истомина, ответ бизнеса на постоянно меняющуюся и нестабильную реальность.

Поэтому продукты Directum развиваются не линейно в рамках конкретного класса систем по Гартнеру, а в соответствии с потребностями клиентов. Чтобы быстро закрыть текущую задачу, бизнесу нужно быстро внедрить и развернуть решение, а значит, на первый план выходит его высокая проработанность и готовность к использованию.

Инструменты no-code настройки и встроенная среда low-code разработки помогают гибко адаптировать решения под конкретную компанию и её меняющиеся потребности. Гибкие методики во внедрении позволяют оставаться в тесном «контакте с реальностью» и закрывать проекты с максимальной эффективностью.

Кадровый ЭДО и сервисы

Незадолго до конференции был принят закон, регулирующий одну из самых популярных сфер цифровизации последних лет — кадровую. 377-ФЗ о кадровом ЭДО вносит поправки в Трудовой кодекс России и прямо разрешает цифровое взаимодействие и электронный документооборот между работодателями и работниками.

Именно о новостях законодательства и трендах HR-цифровизации в своем докладе говорила Валентина Митрофанова, известный бизнес-консультант по трудовому праву. Еще в кадровой секции с кейсом создания системы онлайн-трудоустройства выступила представительница МТС, а о выстраивании КЭДО для тысяч сотрудников рассказала эксперт из РЖД.

Цифровая бухгалтерия

В секции были представлены планы ФНС по развитию ЭДО в России в 2022 году: апгрейд электронной подписи и работа с машиночитаемой доверенностью.

Опытом цифровизации поделились клиенты Directum. Представительница «Алросы» рассказала, как вывести бухгалтерские процессы в ОЦО на цифровой уровень, «Теплоэнерго» — о цифровом финансовом архиве со встроенным искусственным интеллектом. Эксперты KPMG и Directum представили доклад о налоговом мониторинге, а эксперт «Моё дело» рассказал о главных компетенциях и навыках бухгалтера в цифровой реальности.

Делопроизводство и договоры

Обычно с договорной работы и делопроизводства начинается цифровизация процессов компании. Но возможно ли полностью перевести в электронный вид работу с документами? Этот и сопутствующие вопросы обсуждали в ходе дискуссии эксперты Directum, «Сургутнефтегаз» и «Алроса».

В своем докладе представитель Merz Pharma поделился опытом фармкомпании по переводу в цифру тендерных процессов с учетом всех требований НК РФ. Спикер от «Газпром добыча Ямбург» рассказал о подводных камнях проекта цифровизации договоров и делопроизводства, а представитель «Службы обеспечения деятельности финансового уполномоченного» представил результаты внедрения в организации ИИ-сервисов Directum Ario для интеллектуальной обработки бумажной и электронной корреспонденции.

Сквозные решения

В секции эксперты Directum рассказали, за счет чего возможно стопроцентное распознавание документов и как agile-инструменты (н-р, Kanban-доски) повышают эффективность командной работы. Представитель «Объединенного специализированного депозитария» рассказал, как компании удалось добиться экономии 30% рабочего времени сотрудников.

Спикер от «СМ-Клиники» поделился опытом построения экосистемы решений на базе Directum RX. Доклад «Газпром добыча Надым» касался инициативных документов — они используются в компании как универсальный инструмент коммуникации между подразделениями.

Directum Enterprise Forum остается дискуссионной площадкой для обсуждения самых актуальных вопросов цифровой трансформации крупных компаний. Если вам интересен контент конференции этого года, оставьте запрос на презентации и видеозаписи докладов на сайте мероприятия.