Подписан договор с ООО «Удмуртрегионгаз» о внедрении системы электронного документооборота

НПО «Компьютер» сообщает о начале работ по внедрению корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM на предприятии ООО «Удмуртрегионгаз».

В настоящее время ООО «Удмуртрегионгаз» выполняет, помимо своих основных функций - поставки и реализации газа на территории Удмуртской Республики, - еще и важнейшую социальную роль, т.к. не все предприятия и организации республики, учитывая их текущее финансовое положение, зачастую способны вовремя в полном объеме оплачивать потребленное топливо. Поэтому ООО "Удмуртрегионгаз" в повседневной работе приходится искать новые методы и технологии работы для обеспечения устойчивого функционирования газового хозяйства Удмуртии.

Руководство компании проанализировало сложившуюся в организации ситуацию в области автоматизации документационного обеспечения и, опираясь на мнение своих специалистов, приняло решение о необходимости внедрения системы документооборота.

Система DIRECTUM была признана наиболее удовлетворяющей запросам ООО «Удмуртрегионгаз», т.к. она реализует широкие функциональные возможности: обладает полноценной системой управления электронными документами и деловыми процессами, позволяет контролировать исполнение заданий, реализует механизм электронно-цифровой подписи. Важными факторами при выборе системы стали также возможности инструментария для настройки, администрирования и интеграции системы с другими функционирующими на предприятии системами.

Работы по внедрению системы начались в июле 2003 года и включают в себя исследование предприятия, обучение сотрудников, настройку и адаптацию системы. В процессе внедрения планируется охватить секретариат, юридический и финансовый отделы, отдел баланса и реализации газа, оперативно-диспетчерскую службу и высшее руководство – всего 40 рабочих мест.

Работа отделов будет полностью переведена на электронный документооборот, что приведет к снижению времени обработки и согласования документов, повышению контроля исполнения документов. Например, до внедрения системы, все внутренние бумажные документы между отделами баланса и реализации газа и оперативно-диспетчерской службой проходили сложную систему регистрации, длительные процессы согласования с высшим руководством, проконтролировать которые было сложно. Внедрение системы призвано устранить данные недостатки.

В дальнейшем руководство ООО «Удмуртрегионгаз» планирует подключить к электронному документообороту все оставшиеся подразделения.