Рыбинская администрация осваивает электронный документооборот

Компания «ФИНЭКС Качество» продолжает проект внедрения электронного документооборота в Правительстве и органах исполнительной власти Ярославской области.  

Система электронного документооборота муниципального района создана в рамках областной целевой программы «Снижение административных барьеров, оптимизация и повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг». В качестве платформы для реализации была выбрана система DIRECTUM, которая уже зарекомендовала себя в Правительстве Ярославской области. В муниципальных районах ее начали внедрять в 2012 году. Все работы осуществляет генеральный партнер DIRECTUM – компания «ФИНЭКС Качество».

Технологическими особенностями проекта являются:

●    Облачная архитектура СЭД, что позволило значительно снизить стоимость внедрения и последующей эксплуатации системы.

●    Тесная интеграция с единой системой электронного документооборота органов исполнительной власти области (ЕСЭД), что позволяет выстраивать единое документационное пространство целого региона.

Как отметила и.о. главы района Татьяна Смирнова, в системе DIRECTUM сотрудники администрации начали работать с января 2013 года. Все они прошли соответствующее очное обучение, которое было организовано для каждой из целевых групп: делопроизводители, руководители структурных подразделений, специалисты, руководители администрации района. Уже более 20 человек получили ключи, позволяющие ставить электронную подпись.

За неполный месяц функционирования, система доказала свою эффективность. Сократилось время, необходимое на обработку документов. Согласование документов также проходит быстрее, ведь у сотрудников исчезла необходимость переходить с бумажной версией документа с этажа на этаж, из помещения в помещение (администрация Рыбинского района располагается в четырех разных зданиях).

При этом усилился контроль исполнительской дисциплины сотрудников, выросла экономия на стоимости ресурсов и материалов. Система позволила перевести в электронный вид документооборот в администрации района и ее структурных подразделениях, обеспечить электронное взаимодействие с Правительством области, органами государственной власти области и другими муниципальными районами. В работу с системой вовлечены около 150 служащих. Комиссия отметила, что внедрение DIRECTUM повышает эффективность и оперативность работы муниципальных служащих.

В 2013 году внедрение системы электронного документооборота планируется еще в семи районах Ярославской области.

Новость партнёра