«СафПласт» работает с финансовыми документами в DIRECTUM

Российский завод по производству структурных и монолитных листов из поликарбоната и профилей для монтажа совершенствует свою работу с помощью ЕСМ-системы DIRECTUM.

ООО «СафПласт» (компания SafPlast Innovative) основана в 2007 году, в 2009 году стала лидером рынка по производству и продажам листов сотового и монолитного поликарбоната.

В рамках реализации инновационного направления развития, компания в 2010 году перешла на систему электронного документооборота – DIRECTUM. В рамках первого этапа проекта были внедрены Базовые модули, бизнес-решения «Классическое делопроизводство» и «Управление договорами», а также служба хранилищ DIRECTUM Storage Services и оптимизированы некоторые ключевые процессы. После того, как новые задачи были освоены, руководство компании приняло решение по дальнейшей автоматизации бизнес-процессов.

Очередным этапом развития системы стал проект внедрения бизнес-решения «Финансовый архив», стартовавший в январе 2013 года. Работы по внедрению были выполнены специалистами компании «Проекты и Решения», сертифицированным партнером DIRECTUM.  

Сотрудники «СафПласт» получили следующие возможности работы в системе:

●    поиск документов в 1С, соответствующих скан-образам финансовых документов, содержащихся в DIRECTUM, а так же возможность перекачивать значения определенных реквизитов из найденных документов 1С в карточки документов DIRECTUM;

●    экспорт финансовых документов из DIRECTUM в структурированный набор папок файловой системы и генерация описи по типам финансовых документов, выгруженных в эти папки.

Также была осуществлена модификация стандартного функционала решения "Финансовый архив" как на стороне DIRECTUM, так и на стороне 1С для адаптации к нашим условиям эксплуатации – созданы новые типы карточек финансовых документов, модифицированы сценарии решения, а также процедуры и печатные формы 1С и многое другое.

«По итогам завершенного проекта мы получили новый эффективный инструмент управления работой с финансовой документацией, что позволило, в первую очередь, сократить трудозатраты на подготовку к налоговым проверкам и затраты времени на получение доступа к первичным документам», – резюмирует Учителев И.П., начальник отдела АСУ. – А также удалось упростить проведение сверок с контрагентами, сократить трудозатраты на внесение данных из первичных документов в финансово-учетную систему и упростить получение доступа и хранения финансовых отчетов за истекшие периоды».

Новость партнера