Торговая сеть «Семья» – один из крупнейших ритейлеров Пермского края, работает в DIRECTUM

Компания ООО «Локато Док», авторизованный партнер компании DIRECTUM, завершила проект внедрения ECM-системы в ООО «Семья». В рамках проекта решены задачи автоматизации процессов канцелярии и договорной деятельности. В единое информационное пространство объединены системы ООО «Семья» и ООО «УК «ЭКС».

Сеть супермаркетов «СемьЯ» по праву считается одной из лидирующих розничных сетей Пермского края. В городе Пермь находится 30 магазинов сети, и еще 13 – в городах региона: Добрянка, Чернушка, Березники, Кунгур, Чусовой, Лысьва, Краснокамск, Соликамск.

В рамках проекта перед специалистами ООО «Локато Док» были поставлены и успешно решены задачи по канцелярии:

В области договорной деятельности решены не менее масштабные задачи:

• регистрация и рассмотрение входящих документов, вынесение резолюций;
• регистрация и согласование исходящих писем;
• контроль исполнения поручений;
• регистрация внутренних документов.
• регистрация договорных документов;
• исключение потерь договорных документов;
• ведение базы шаблонов договорных документов;
• сокращение временных затрат на поиск договоров.

Также перед компанией стояла задача объединить системы ООО «Семья» и ООО «УК «ЭКС» в единое информационное пространство при помощи сервиса взаимодействия DIRECTUM (DIRECTUM Intersystem Cooperation Services, DICS).

На данный момент в системе работает более 50 пользователей, включая все отделы компании. Сотрудники высоко оценили возможности системы, по их мнению организация извлекла неоспоримую пользу от внедрения.