Завершен первый этап проекта внедрения DIRECTUM в СПО «Казань»

В рамках первого этапа внедрения DIRECTUM в СПО «Казань» автоматизированы процессы регистрации всех видов корреспонденции и работа с организационно-распорядительной документацией. Все работы проводила компания «МайТэк».

Строительно-производственное объединение «Казань» – крупнейший строительный холдинг в Республике Татарстан, созданный в результате объединения предприятий строительной индустрии и строительно-монтажных компаний холдинга «ТАИФ». Компания осуществляет крупные проекты строительства промышленных и социально-гражданских объектов.

Проект внедрения системы DIRECTUM был разделен на два этапа. В рамках первого этапа автоматизировались процессы регистрации всех видов корреспонденции, работа с организационно-распорядительной документацией: служебными записками, приказами и распоряжениями по основной деятельности. Также в компании СПО «Казань» в качестве самостоятельного подразделения был выделен отдел канцелярии, как и было запланировано в начале проекта.

Сейчас в системе работают все отделы, это порядка 50 сотрудников. Руководство компании еженедельно получает отчеты по контролю исполнения поручений, поэтому исполнительская дисциплина в компании значительно выросла. Так как начальники отделов часто бывают в командировках, механизм веб-доступа позволяет им оперативно решать вопросы, посылать задачи подчиненным, контролировать исполнение. Это поддерживает уровень эффективной работы даже вне рабочих мест.

Следующим шагом планируется произвести интеграцию с системой «1С: Предприятие 8», а также расширить функционал системы бизнес-решениями «Управление договорами», «Управление проектами» и «Управление тендерами». Плановый срок начала работ – осень 2012 года.