История развития системы Directum
Ознакомьтесь с историей развития системы. Узнайте все об актуальных изменениях в Directum
Новинки Directum 5.7
Изучите новые возможности системы Directum и начните использовать их прямо сейчас.
Переключайте вкладки для ознакомления с каждой группой новинок.
-
Пользователю
-
Межкорпоративный
документооборот -
Администратору
и разработчику
Инструменты Ario
Встроенная интеллектуальная обработка писем, договоров и первичных учетных документов.
- Комплекты документов заносятся в систему Directum с помощью службы ввода или через систему обмена.
- Документы автоматически классифицируются, из них извлекается информация и заполняются карточки.
- Назначенные сотрудники проверяют, верно ли обработаны документы.
Встроенная интеллектуальная обработка писем, договоров и первичных учетных документов.
- Комплекты документов заносятся в систему Directum с помощью службы ввода или через систему обмена.
- Документы автоматически классифицируются, из них извлекается информация и заполняются карточки.
- Назначенные сотрудники проверяют, верно ли обработаны документы.
Удобное создание периодических поручений
- Было
- Стало
Теперь диалог настройки периодических поручений интуитивно понятен и схож с настройками привычного почтового клиента. Отслеживайте график создания поручений, изменяйте их параметры и периодичность, формируйте дерево поручений для контроля выполнения работ.
- Было
- Стало
Теперь диалог настройки периодических поручений интуитивно понятен и схож с настройками привычного почтового клиента. Отслеживайте график создания поручений, изменяйте их параметры и периодичность, формируйте дерево поручений для контроля выполнения работ.
Связи между регистрационно-контрольными карточками
- Было
- Стало
- Было
- Стало
Раньше дерево связей формировалось в специальном HTML-отчете. Теперь оно отображается на отдельной закладке РКК аналогично дереву поручений. Это упрощает работу делопроизводителя: РКК можно в пару кликов связать между собой, а существующие связи — легко отследить.
Единая номенклатура дел
Справочники Номенклатура дел и Дела финансового архива объединены, благодаря чему в компании можно вести единую номенклатуру и списывать в дела любые необходимые документы.
Drag&Drop и печать переписки в веб-клиенте
Теперь, чтобы создать документ из файла, достаточно перетащить его из локальной папки в веб-проводник. Также пользователь может распечатать переписку по задаче, например, для подтверждения факта согласования вопроса с другими участниками.
Удобный просмотр формализованных документов
- Настольный клиент
- Веб-клиент
-
Доступ из любого места системы С версии 5.7 формализованный документ можно открыть для просмотра с помощью любых стандартных средств, например, через предпросмотр в проводнике или в карточке документа. На одном листе открываются оба титула с информацией о продавце и покупателе. Это позволяет работать с электронными документами так же, как с бумажными.
-
Отображение подписей продавца и покупателя В окне «Информация о подписях» теперь одновременно отображаются сведения о подписях нашей организации и контрагента. Проверяется их достоверность, например, вышел срок действия сертификата ЭП или нет.
-
Доступ из любого места системы С версии 5.7 формализованный документ можно открыть для просмотра с помощью любых стандартных средств, например, через предпросмотр в проводнике или в карточке документа. На одном листе открываются оба титула с информацией о продавце и покупателе. Это позволяет работать с электронными документами так же, как с бумажными.
-
Отображение подписей продавца и покупателя В окне «Информация о подписях» теперь одновременно отображаются сведения о подписях нашей организации и контрагента. Проверяется их достоверность, например, вышел срок действия сертификата ЭП или нет.
- Настольный клиент
- Веб-клиент
-
Доступ из любого места системы С версии 5.7 формализованный документ можно открыть для просмотра с помощью любых стандартных средств, например, через предпросмотр в проводнике или в карточке документа. На одном листе открываются оба титула с информацией о продавце и покупателе. Это позволяет работать с электронными документами так же, как с бумажными.
-
Отображение подписей продавца и покупателя В окне «Информация о подписях» теперь одновременно отображаются сведения о подписях нашей организации и контрагента. Проверяется их достоверность, например, вышел срок действия сертификата ЭП или нет.
-
Доступ из любого места системы С 5.7 формализованный документ можно открыть для просмотра с помощью любых стандартных средств, например, через предпросмотр в проводнике или в карточке документа. На одном листе открываются оба титула с информацией о продавце и покупателе. Это позволяет работать с электронными документами так же, как с бумажными.
-
Отображение подписей продавца и покупателя В окне «Информация о подписях» теперь одновременно отображаются сведения о подписях нашей организации и контрагента. Проверяется их достоверность, например, вышел срок действия сертификата ЭП или нет.
- Настольный клиент
- Веб-клиент
Для ускорения выгрузки учетных документов стандартные сценарии объединили в единый Выгрузка первичных учетных документов:
- Сценарий предоставляет готовые варианты для выгрузки в ФНС и для печати;
- Новый режим выгрузки позволяет быстро экспортировать большой объем документов на сервер;
- Ускорилось создание печатной формы документа в формате PDF;
- Благодаря специальному отчету можно отслеживать процесс выгрузки документов или отменить его.
Массовая выгрузка документов для налоговой
- Настольный клиент
- Веб-клиент
Для ускорения выгрузки учетных документов стандартные сценарии объединили в единый Выгрузка первичных учетных документов:
- Сценарий предоставляет готовые варианты для выгрузки в ФНС и для печати;
- Новый режим выгрузки позволяет быстро экспортировать большой объем документов на сервер;
- Ускорилось создание печатной формы документа в формате PDF;
- Благодаря специальному отчету можно отслеживать процесс выгрузки документов или отменить его.
Отображение статусов как в сервисе обмена
- Настольный клиент
- Веб-клиент
- Настольный клиент
- Веб-клиент
Чтобы посмотреть текущий статус документа в сервисе обмена, уже не нужно заходить в сервис: достаточно открыть карточку документа в Directum. А для просмотра полной информации — перейти по ссылке в карточке.
Через отчет о статусе можно выгрузить все документы, созданные при обмене.
- Настольный клиент
- Веб-клиент
Отчет Документы, по которым не завершен документооборот переведен на диалог. Он удобнее отображает результаты поиска — в виде папки со списком документов. Их можно фильтровать и сортировать, например, по статусу обмена. Затем открыть нужный документ или сразу отправить его в работу задачей.
Отчет Документы, по которым не завершен документооборот переведен на диалог. Он удобнее отображает результаты поиска — в виде папки со списком документов. Нужный документ можно открыть или сразу отправить в работу задачей.
Поиск документов, по которым не завершена работа
- Настольный клиент
- Веб-клиент
Отчет Документы, по которым не завершен документооборот переведен на диалог. Он удобнее отображает результаты поиска — в виде папки со списком документов. Их можно фильтровать и сортировать, например, по статусу обмена. Затем открыть нужный документ или сразу отправить его в работу задачей.
Отчет Документы, по которым не завершен документооборот переведен на диалог. Он удобнее отображает результаты поиска — в виде папки со списком документов. Нужный документ можно открыть или сразу отправить в работу задачей.
Больше изменений для удобной работы
Коннектор к сервису СФЕРА Курьер
С версии Directum 5.6.1 обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами можно напрямую через сервис СФЕРА Курьер компании КОРУС Консалтинг СНГ. Ранее такой обмен был возможен только через сервисы Диадок и СБИС.
Просмотр счетов-фактур
Для счетов-фактур добавлено отображение НДС со ставкой 20%. Помимо этого, теперь они отображаются на просмотр в форме, утвержденной Постановлением Правительства № 1137.
Гибкая настройка обмена с контрагентами
-
Масштабируемость службы DISI В версии 5.7 фоновые задачи распределены по нескольким потокам в разрезе наших организаций: прием сообщений, отправка сообщений, синхронизация контрагентов и пр. Также у службы теперь может быть несколько экземпляров, информация о которых хранится в новом справочнике.
-
Обновленный диалог настройки Функциональность диалога для настройки модуля «Обмен с контрагентами» расширилась. Мастер действий по настройке модуля удален. Через диалог можно задавать настройки в произвольном порядке и проверить их корректность на каждой закладке.
-
Масштабируемость службы интеграции с системами обмена В версии 5.7 фоновые задачи распределены по нескольким потокам в разрезе наших организаций: прием сообщений, отправка сообщений, синхронизация контрагентов и пр. Также у службы теперь может быть несколько экземпляров, информация о которых хранится в новом справочнике.
-
Обновленный диалог настройки Функциональность диалога для настройки модуля «Обмен с контрагентами» расширилась. Мастер действий по настройке модуля удален. Через диалог можно задавать настройки в произвольном порядке и проверить их корректность на каждой закладке.
- Доработана архитектура и добавлена возможность многопоточной обработки файлов внутри службы;
- Модуль упаковки изображений теперь может принимать и отдавать PDF-файлы, а не только TIFF-файлы;
- Повышено качество распознавания штрихкодов;
- Стало подробнее вестись логирование.
Обновление службы ввода документов
- Доработана архитектура и добавлена возможность многопоточной обработки файлов внутри службы;
- Модуль упаковки изображений теперь может принимать и отдавать PDF-файлы, а не только TIFF-файлы;
- Повышено качество распознавания штрихкодов;
- Стало подробнее вестись логирование.
- Вместо службы преобразования теперь используется COM-сервер FileConverter.
- Повысилось качество распознавания штрихкодов, упростилась установка и настройка.
- Настройки преобразования теперь задаются через справочник.
Новый механизм преобразования документов
- Вместо службы преобразования теперь используется COM-сервер FileConverter.
- Повысилось качество распознавания штрихкодов, упростилась установка и настройка.
- Настройки преобразования теперь задаются через справочник.
Развитие интеграции с офисными приложениями
С 5.7 прикладные разработчики могут самостоятельно изменять логику работы пунктов меню интеграции Microsoft Outlook. Например, из письма стартовать задачу и во вложение автоматически вкладывать документы из Outlook.
Для изменения теперь доступы все пункты меню, в том числе «Сохранить вложение как документ», «Выбрать получателей», «Вложить документ» и другие.
Поддержка новых офисных приложений
- Microsoft Office 2019 и LibreOffice 6.1.2 для десктоп-клиента, веб-клиента и интеграции с офисными приложениями.
- Microsoft Edge для веб-клиента, агента веб-клиента и веб-справки.
- Skype for Business 2019 для модуля интеграции с системой мгновенных сообщений.
Упрощение веб-разработки
Доступность действий на ленте задач, заданий и уведомлений автоматически теперь подхватывается из десктоп-клиента из обработчика события «Показ формы-карточки» типового маршрута или блока типового маршрута.
Изменять и принимать разработку можно без перезагрузки веб-доступа.
Ограничение доступа к тексту документа
Новая привилегия Запрет доступа к текстам документов ограничивает доступ к текстам незашифрованных документов даже администратору. Доступ к карточкам документов сохраняется, и при необходимости администратор может изменить права доступа на документ.
Улучшенный импорт разработки
Ранее импорт разработки следовало проводить в нерабочее время, чтобы избежать появления ошибок у пользователей. Теперь в большинстве случаев разработка импортируется незаметно. А если загружается большой пакет разработки, система уведомляет о недоступности.
А как было раньше?
Напишите свои пожелания
Сообщите, что вы хотите увидеть в новых версиях системы
Клиенты и партнеры
Новости и статьи
