Коннекторы к сервисам обмена документами (Диадок, СБИС, СФЕРА Курьер)

Современные компании обмениваются с контрагентами тысячами договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур. Документы, как правило, пересылаются по почте в распечатанном виде, но это дорого и неудобно, тратятся ресурсы на печать и доставку. Поэтому всё большую популярность набирает межкорпоративный документооборот — обмен юридически значимыми документами в электронном виде.

Первичные документы формируются в учетной системе и затем согласуются в системе управления процессами и документами. Некоторые документы сразу создаются здесь, например, договоры. После согласования они отправляются контрагенту через сервисы обмена, поэтому система управления документами и процессами должна уметь взаимодействовать с этими сервисами. Это дает возможность компаниям выстроить сквозной процесс от создания, согласования документов, до их отправки контрагенту и получения ответа.

Коннекторы Directum к сервисам обмена позволяют напрямую, без роуминга между операторами:

• отправлять и принимать приглашения к обмену с контрагентами;
• отправлять контрагентам документы вместе с электронной подписью;
• получать документы от других организаций;
• извлекать из сервисов данные о контрагентах и их адреса;
• загружать исторические данные, если ранее работа через сервис обмена уже велась.

Система Directum выступает единой точкой обмена документами. Для сотрудников обмен с контрагентами через разные сервисы одинаков. Они принимают и отправляют документы в интерфейсе Directum.

Помимо этого, Directum предоставляет удобные средства для хранения, поиска документов, подготовки к проверкам в контролирующих органах или для сверок с контрагентами.

Описание коннектора

Коннектор представляет собой набор компонент для интеграции системы Directum с определенным сервисом обмена.

Вместе с модулем «Обмен с контрагентами» коннектор обеспечивает легкий старт внешнего документооборота. Коннектор устанавливается на компьютер со службой Directum Interchange Systems Integration (DISI). Через коннектор эта служба обращается к сервису обмена.

Если ваши контрагенты пользуются услугами разных операторов ЭДО, можно одновременно установить несколько коннекторов к сервисам обмена:

Схема интеграции с сервисами обмена с помощью коннекторов

Для Directum предоставляются коннекторы к сервисам:

• Диадок (компания «СКБ Контур»);
• СБИС (компания «Тензор»);
• СФЕРА Курьер (компания «СберКорус»).

С остальными сервисами поддерживается работа через роуминг.

Коннекторы к Диадок, СБИС и СФЕРЕ Курьер поставляются в качестве решений.

Условия оплаты коннекторов Directum к сервисам обмена определяет компания «ДИРЕКТУМ». Актуальные тарифы на обмен электронными документами смотрите на сайтах cервисов СБИС и Диадок. Обращаем внимание, что для работы коннектора к Диадок требуется использовать API сервиса обмена, которое является платным, информацию по стоимости и условиям лицензирования можно уточнить у владельца сервиса.

Бизнес-эффект

Коннекторы к сервисам обмена позволяют:

• сократить трудоемкость занесения документов в несколько систем: Directum и сервис обмена. Каждый коннектор автоматически синхронизирует данные с сервисом;
• снизить затраты на обучение сотрудников. Документы отсылаются и принимаются в привычном интерфейсе системы Directum. Это позволяет выстроить сквозной процесс их обработки, в ходе которого внутренний документооборот плавно перетекает во внешний;
• гарантировать целостность и юридическую значимость передаваемых документов.