Нефтегазовый сектор
Экосистема решений Directum для цифровизации документооборота и бизнес-процессов в нефтегазовой отрасли — то, что необходимо масштабным компаниям с тысячами работников и территориально распределенной структурой.
Почему более 100 компаний отрасли выбирают Directum
30 лет опыта в цифровой трансформации нефтегазового сектора
Готовые решения на единой платформе и инструменты для гибкой адаптации
Встроенный искусственный интеллект для автоматической обработки текстовой информации
50 000 одновременных пользователей — подтвержденная нагрузка на Directum RX с сохранением стабильности и быстродействия
Рекомендуемые решения
- Руководителям
- Отделам геологии и бурения
- Делопроизводителям
- Финансовым и юридическим службам
- Кадровым службам
Планирование проектов
- визуализация плановых работ;
- отслеживание доступных ресурсов и постановка задач с учетом загрузки сотрудников;
- исключение административной волокиты.
Управление проектами
- разработка проектной документации по шаблонам;
- разграничение прав доступа сотрудников к конфиденциальной информации;
- фиксация сроков и обязанностей по задачам, контроль их исполнения.
Совещания
- удобная организация деловых встреч и заседаний;
- автоматическая рассылка поручений по принятым решениям;
- быстрый доступ к связанным документам по каждому совещанию.
Контроль исполнительской дисциплины
- отправка поручений ответственным и запрос отчетов по состоянию работ;
- анализ эффективности работы сотрудников и подразделений с помощью виджетов;
- выявление и устранение узких мест в рабочих процессах.
Мобильное рабочее место Directum Solo
- рассмотрение писем и вынесение резолюций;
- согласование и подписание документов;
- выдача поручений и контроль их исполнения.
Мобильное решение Directum Jazz
- постоянный доступ инженеров и технических работников к актуальной информации;
- быстрое ознакомление с приказами, заказ справок, оформление заявлений;
- оперативное подключение к важным вопросам.
Agile-доски
- визуализация и наглядная детализация командной работы;
- оперативный мониторинг текущего состояния проекта;
- легкое и удобное взаимодействие с коллегами.
Делопроизводство
- быстрое и простое составление проектов договоров;
- автоматическая маршрутизация и подписание ЭП;
- контроль за исполнением и сроками действия договорных документов.
Долговременный архив
- постоянный доступ инженеров и технических работников к актуальной информации;
- быстрое ознакомление с приказами, заказ справок, оформление заявлений;
- оперативное подключение к важным вопросам.
Управление доверенностями и МЧД
- визуализация и наглядная детализация командной работы;
- оперативный мониторинг текущего состояния проекта;
- легкое и удобное взаимодействие с коллегами.
Договоры
- быстрое и простое составление проектов договоров;
- автоматическая маршрутизация и подписание ЭП;
- контроль за исполнением и сроками действия договорных документов.
Финансовый архив
- централизованное хранение финансово-хозяйственных документов;
- удобная подготовка к налоговым и аудиторским проверкам;
- быстрое представление документов в контролирующие органы за счет удобной фильтрации и выгрузки экземпляров с подписями обеих сторон.
ЭДО с контрагентами
- юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами;
- быстрая и гарантированная доставка документов до адресата;
- контроль статуса рассмотрения документа на стороне контрагента.
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиков
- обработка и распознавание первичных документов с помощью встроенных инструментов ИИ;
- проверка корректности заполнения реквизитов сторон и указанных сумм;
- подбор и сопоставление номенклатуры с ценами и позициями заказа.
Кадровый ЭДО
- цифровой обмен кадровыми документами в соответствии с ТК РФ;
- поддержка всех видов электронной подписи;
- удобный документооборот с офисными и дистанционными сотрудниками.
Прием на работу
- цифровое трудоустройство сотрудников с подписанием электронной подписью всех документов, включая трудовой договор;
- интеграция с порталом Госуслуг для идентификации личности кандидата;
- прозрачный контроль сроков трудоустройства в интуитивно понятном интерфейсе системы.
Командировки
- прозрачная организация и удобное согласование командировок;
- оперативная отмена командировки или изменение ее параметров в процессе согласования;
- быстрое оформление и сдача авансовых отчетов.
Отпуска
- параллельное планирование отпусков для всех сотрудников, включая внеофисных;
- автоматическое формирование графика и проверка пересечений;
- возможность для работников переносить отпуска через мобильное устройство;
- соблюдение требований законодательства и внутренних правил компании.
Личный кабинет
- подключение к КЭДО 100% штата;
- массовое ознакомление персонала с документами через мобильные устройства;
- получение и обработка заявлений от сотрудников в цифровом виде;
- доступ работников к кадровым документам 24/7.
Истории успеха нефтегазовых компаний с Directum
- 20 000+ пользователей работают в системе;
- с 60 часов до нескольких минут сократилось время доставки документа адресату;
- на 80% сократились сроки рассмотрения документов и принятия решений;
- свыше 90% поручений исполняются строго в установленный срок.
Внедрение Directum RX в Калининграднефтепродукт
Цифровизация процессов в дочерних обществах ПАО «Газпром»
- 22 удаленных подразделения;
- 8000 сотрудников, половина из которых используют Directum;
- в электронный вид перевели работу с корреспонденцией, ОРД, совещаниями, заявками;
- на 35% ускорилось согласование документов;
- 20% всех поручений лично контролирует генеральный директор;
- в 2 раза повысилась исполнительская дисциплина сотрудников.
- 20 лет сотрудничества предприятий «Газпром» и Directum;
- 40+ компаний по всей стране используют шаблонное отраслевое решение, учитывающее корпоративные стандарты работы с документами и подходы к управлению бизнес-процессами;
- 50 000+ пользователей ежедневно работают в системе.
Переход Газпром Трансгаз Томск на Directum RX
- все 1700 сотрудников, которые работают с документами, используют Directum RX;
- генеральный директор и его заместители рассматривают документы только в электронном виде;
- свыше 487 000 заданий и 43 000 документов создано в первый месяц.
- 2 780 сотрудников предприятия используют систему;
- 9 топ-менеджеров, включая генерального директора, работают в системе;
- 60% пользователей подписывают документы электронной подписью;
- процесс согласования договоров стал максимально прозрачным и простым;
- повысилась исполнительская дисциплина по поручениям.
Что вас ждет на проектах внедрения
1
Консалтинг
Изучаем ваши процессы
Находим «узкие места»
Предлагаем пути оптимизации
Готовим документацию
2
Внедрение
Развертываем систему
Настраиваем и адаптируем
Тестируем
Готовим нормативные документы для ввода в эксплуатацию
3
Обучение
Обучаем ведущих пользователей
Обучаем администраторов и разработчиков
Проводим семинар для руководителей
4
Ввод в эксплуатацию
Проводим опытную эксплуатацию
Вносим изменения по пожеланиям пользователей
Выводим в промышленную эксплуатацию
5
Поддержка
Оказываем услуги технической поддержки
Консультируем специалистов
Проводим диагностику состояния системы
Закажите демонстрацию системы
Хотите узнать больше о возможностях Directum RX для вашей компании? Заполните форму ниже. Мы перезвоним в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши приоритеты цифровизации, и подготовим для вас персональную демонстрацию.
Начните вводить название или ИНН организации*
Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна
6
