Все архивы в одной системе
Экосистема Directum RX предлагает решения для хранения документов различного назначения и содержания.
Цифровой архив поддерживает полный цикл электронного документооборота: от создания или оцифровки документа до постоянного хранения или уничтожения. Соблюдаются сроки хранения документов и архивные процедуры в соответствии с законодательством.
Архивы на базе решений Directum могут размещаться в собственной инфраструктуре или в облачных хранилищах.
Организация электронных архивов
Модули системы реализуют комплектование, хранение, учет и использование корпоративного контента, оперативного и архивного фондов.
Оцифровка бумажных документов и
- минимизация ручного труда при массовом вводе документов, сканировании и распознавании с использованием искусственного интеллекта;
- классификация документов, извлечение реквизитов и занесение в нужный подраздел архива;
- регламентация работы со
скан-копиями , бумажными и электронными оригиналами.
Оперативный архив с быстрым поиском и доступом
- упорядочивание и полный цикл работы с электронными документами;
- гибкая настройка прав доступа и конфиденциальности;
- удобный интерфейс поиска, в том числе по текстам;
- поддержка процедур ознакомления, согласования и подписания.
Архивное хранение с юридической значимостью
- гарантированное хранение электронных документов сроком до 75 лет и постоянно;
- контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы;
- соблюдение архивного законодательства и уничтожение документации по истечении срока ее хранения.
Решения для разных видов архивов
Цифровизация
Полный гайд по электронным архивам
Только полезная информация:
Какой архив выбрать для организации? С помощью каких инструментов можно решить задачи использования и хранения документальных фондов? В чем преимущества решений Directum?
Все ответы — в нашей электронной книге
Масштабы и требования больших цифровых архивов
Если в компании суммарный объём электронных документов уже более 100 млн или за один день прибавляется порядка 1–3 млн новых, то требования к архивным хранилищам повышаются.
Архитектура. За счет своей архитектуры Directum RX обладает мощной производительностью, выдерживает высокие нагрузки без ущерба для стабильной работы. API и другие средства интегрируют программный продукт в единый
Масштабируемость. Отказоустойчивость и работоспособность подтверждаются регулярными тестами и примерами работы под нагрузкой в 50 тыс. одновременно подключенных пользователей. Система эффективно справляется с большими объемами данных, например, позволяет провести скоростную загрузку 2 млн файлов за 2 часа.
Инфраструктура. При внедрении подробно прорабатываются варианты использования серверов, хранилищ данных, кластеров для балансировки нагрузки и резервного копирования. Система имеет удобные настройки политик хранения информации, поток данных распределяется по носителям с разной скоростью отклика и стоимостью владения. Компания и партнерская сеть Directum обладают компетенциями и опытом крупных внедрений на базе импортонезависимого стека технологий.
Гибкость. Встроенные инструменты
Клиенты
Получите бесплатную консультацию
Пожалуйста, заполните форму для бесплатной консультации специалиста
